Michael Mafort

Em suma segundo o PMBOK¹ projeto é um produto/serviço novo que tem um prazo de inicio e término determinados.

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário.”

Logo se entende que o projeto corre um risco de não ser viável e ter de ser interrompido durante a sua execução, uma das áreas do gerenciamento de projetos é exatamente compreender os riscos que o projeto tem. No inicio do projeto os riscos são mais altos, e a medida que o projeto vai sendo executado os riscos vão sendo reduzidos até a conclusão do projeto, que define que todos os riscos foram superados e o projeto está pronto para ser entregue.

O gráfico abaixo expressa o risco do projeto durante o seu ciclo de vida e o custo de modificações que é totalmente oposto e relacionado ao risco, quando mais tarde for requerido uma modificação, mais caro será a sua execução.

O gerenciamento do projeto vai ajudar a equipe a identificar diversos problemas durante o processo de execução, não somente os riscos, mas problemas de comunicação, processos, requisitos é neste momento que os analistas podem identificar as diferenças entre a necessidade e o desejo do cliente, que muitas vezes são conflitantes.

A tabela a seguir exibe as áreas de atuação que o Gerente de Projetos deve estar atento:

De acordo com o gráfico de risco e custo, e as áreas de atuação de gerenciamento de projetos, pode-se identificar que o projeto que é gerenciado tende a ter seu custo reduzido a longo prazo, pois problemas identificados no planejamento são muito mais baratos. Entretanto, para quem irá iniciar nesta atividade, tenha em mente que nada disso é uma receita de bolo, vai depender muito da cultura da empresa para poder ser implementado de forma a ser aceito por todos, ninguém gosta de mudanças e implementar um processo pode causar um desconforto muito grande na equipe, por isso se faz necessário uma exposição dos beneficios para todos da implantação de tal processo.

Nnão se esqueça que o processo é para simplificar, não o torne burocrático demais.

Este processo pode ser aplicado a qualquer projeto, entretanto, se faz um melhor uso em projetos de médio/longo prazo. Pois projetos de duração curta (1 semana ou menos) dispor de tempo para planejamento detalhado pode fazer com que o projeto saia mais caro que o esperado.
Este casebre para ser construido não precisou de projeto e serviu para o fim que foi destinado.

Já este precisou de um projeto detalhado para sua execução, pois se fosse feito sem planejamento iria sair com diversas falhas que não seriam aceitos por quem fez a compra do produto.

Antes de começar planejando tudo que aparecer, pense em quem é seu cliente e o que ele realmente precisa.

Grande abraço,